안녕하세요? 유티시하우징이라는 업체의 비즈프로그램을 사용하는 실무자입니다.
제가 처음 사용하다보니 모르는 점이 많아 전화로 많이 귀찮게 해드렸습니다만 항상 친절하게 답변해주셔서(간혹 연락주신다고 하고 연락안주신적도 몇 번 있지요!!) 잘하지는 못해도 어느 정도 능숙하게 프로그램을 쓸 줄 알게 되었습니다. 그렇지만 모든 일이 완벽할 수는 없는 일이지요. 실무자로서 사용하다가 조금은 불편했던 점을 말씀드리고자 합니다.
직원들이 가장선호하고 거래처에서도 가장 좋아하는 출력내용입니다.
일단 거래처별 상세조회에서 거래처와 날짜를 입력 후 인쇄로 가서 청구서/매입+매출포함을 출력합니다. 여기서도 또한 불편한 점이 있습니다. 한꺼번에 출력이 되지 않는다는 겁니다. 그리고 거래처를 일일이 수기로 입력시켜 거래처 하나하나 출력을 해야 합니다.
월말에 거래처별 청구서를 출력해야하는데 제가 컴퓨터도 아니고 몇 백 곳이 되는 거래처를 다 외울 수도 없고 그달에 거래가 있었던 거래처를 외우고 있을 수도 없습니다. 그리고 출력해서 보면 부가세부분이 나타나지 않아서 거래처들과 영업사원들이 헷갈려하기도 합니다. 또한 첫 번째에서도 말했지만 이곳에서도 D/C 부분이 나타나지 않아서 간혹(저는 알고 있지만) 거래처나 영업사원들이 잘 모르겠다고 연락이 오는 경우가 종종 있습니다. 두 번째에서 언급한 내용들 몇 가지가 해결된다면 청구서/매입+매출포함이 거래처 제출 시에는 가장 좋은 양식인거 같습니다. 일단 특정업체를 입력하지 않고 첫 번째에 언급했던 업체별 거래수금원장 처럼 날짜만 입력 후 원하는 날짜기간동안 거래가 있었던 업체 중 청구할 부분 즉 현재 미수가 남아있는거래처가 모두 출력이 되고(거래가 있었지만 수금이 완료되어서 청구할 내역이 없는 거래처는 출력이 안 되어야 함. 하지만 매입만 있어서 우리가 거래처에 줘야하는 부분 즉 현재 미수가 마이너스가 되는 부분은 출력이 되어야합니다.) 부가세부분과 D/C부분이 표시가 되어 매출에서 수금한부분과 D/C한 부분을 제하고 나면 현재 미수가 맞아 떨어질 수 게 되면 정말 좋을 거 같습니다. 그리고 현재처럼 특정거래처를 입력해서 출력하는 경우도 있으므로 기존의 기능은 그대로 다 놔둬야 할 것 같습니다.
영업통계에 제품별 집게 재고부분입니다.
솔직히 저희가 필요로 하는 부분과 다른 점이 많아서 처음에는 엑셀로 전환해서 다시 입력해서 사용했지만 그 또한 너무 시간이 많이 소요되어 지금은 저희가 사용하는 유료창고에서 재고장을 받아서 사용하고 있습니다. 저희가 출력해서 써야하는 재고장인데도 지금은 아예 사용을 못하고 있는 실정입니다. 일단 영업통계에서 제품별 집게 재고로 가서 날짜를 입력하고 조건검색으로 가서 제품코드를 입력 후 검색합니다. 그러면 입력한 제품코드에 해당하는 품목이 나옵니다. 그리고 인쇄에 가서 전체 제품별 입출고 집게리스트를 선택해서 출력을 하면 솔직히 안전재고는 무슨 말인지 잘 모르겠고 입고수량 출고수량 반입수량 반출수량을 솔직히 보지도 않습니다. 그리고 처음에 제품 입력할 때 매입단가와 매출단가를 입력합니다.
재고장에서는 매입단가와 매출단가가 표시되어야 영업사원들도 원가가 얼마인지 알아야 밑지지 않게 물건을 팔 수 있고 또 팔아야하는 금액을 알고 있지만 그래도 재고장에 있으면 혹시 모르는 가격은 보고 할 수도 있고 또한 제품단위도 재고장에 나타나야합니다.
그렇지만 비즈프로그램에는 표시가 되지 않습니다.
그러니까 꼭 필요한 것이 품명 규격 메이커 매입단가 매출단가 제품단위 제품위치 현재고 입니다. 그리고 조건검색에서 제품코드로 검색 시에도 어디서부터 어디까지 할 수 있었으면 좋겠습니다. 참고로 저희는 제품코드를 규격별로 400 500 600 이런 식으로 하고 또 ABCD..알파벳으로 해서(저희는 수입품이라서 영문으로 제품명이 되어있어) 입력하고 있는데 규격별은 400입력 500입력 이런 식으로 해도 상관없는데 (한 규격 당 종류가 많아서) 알파벳으로 정한 것들은 종류가 많지 않아서 하나하나 입력하면 시간도 많이 걸리고 종이도 많이 듭니다. 그래서 조건검색에서 제품코드 검색 시 한 가지씩 입력해도 검색이 되고 또 범위를 정해서 어디부터 어디까지 (참고로 우리 회사는 알파벳순이니 A부터 Z까지) 검색이 되게 되면 재고장을 다른데서 받지 않고 제가 만들어서 출력을 할수 있는 잇 점이 있을 거 같습니다.

이상 제가 사용 후에 잘되지 않았던 부분들에 대해서 정말 긴 글을 남겼습니다. 다 읽기에도 버거우실 거 같지만 잘 읽어보시고 많은 부분들이 시정이 되었으면 합니다. 사용하지 않았던 부분에 대해서는 앞으로 차차 사용해 보고 불편한 점 있으면 또 메일 보내겠습니다. 하지만 제가 올린 글은 제가 가장 많이 사용하고 그리고 꼭 필요한부분에 대해서만 말씀드립니다. 너무나 긴 글이지만... 그리고 꼭 말씀 드리고 싶은 것은 지금까지 건의한 내용은 어디까지나 제가 사용하고 불편했던 점이지 다른 사람들도 모두 불편하게 생각하리라고는 생각하지 않습니다.
어디까지나 저만의 생각이라는 것을 염두에 두시기 바랍니다.
그리고 프로그램을 사용하면서 개선되어 좋은 점은 전표작성화면에서 판매내역보기가 보완된 점 너무나 편리합니다. 그리고 얼마 전까지만 해도 전표일자 수정이 잘 안됐었는데 그것도 보완이 된 것 같아서 프로그램 사용이 용이해졌습니다.
그 외에는 특별히 바뀐 점을 잘 모르겠습니다. 비즈프로그램 사용 전에는 모든 일을 수기로 해서 너무나 힘들었지만 프로그램을 사용하고는 일을 하기가 너무나 수월해진 것은 사실입니다.
처음에 입력이 너무나 힘들었지만 지금은 프로그램 사용을 안 하고 계속 수기로 했다면 거래처도 많아지고 예전에 비해 직원도 늘어난 지금 하고 있는 일을 모두 소화해내지 못했을 거 같습니다. 앞으로도 더욱 많이 보강이 되고 해서 많은 사람들이 사용할 수 있는 비즈프로그램이 됐으면 합니다.